Es un puesto de carácter administrativo, que es nombrado por el Concejo Municipal y quien a la vez es Secretario del Alcalde Municipal, entre sus funciones más importantes tiene bajo su cargo la resolución de gestiones administrativas presentadas por los vecinos del municipio como de instituciones públicas y privadas que deben ser resueltas por el Concejo Municipal o por el Señor Alcalde Municipal.

Atribuciones del Secretario Municipal:

De conformidad con el artículo 84 de Código Municipal:

Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorización, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con el dispuesto en el Código Municipal.

Certificar las actas y resoluciones del Alcalde o del Concejo Municipal.

Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la deprendencia inmediata del Alcalde Municipal, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentos.

Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el Alcalde Municipal.

Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.

Recolectar, archivar y conservar todos los números del diario oficial.

Organizar, ordenar y mantener el archivo de la Municipalidad.

Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o por el Alcalde Municipal.

Organizar y distribuir el trabajo de la Secretaría Municipal, de conformidad con su volumen y oficiales disponibles.

Mantener y establecer el control permanente de los libros de la secretaría, entre ellos los de actas de la Alcaldía Municipal y demás expedientes.

Formar los expedientes de obras o proyectos por contrato, en forma ordenada y actualizada, verificando que se cumplan los requisitos legales exigidos por las leyes que les aplican.

Redactar proyectos de resolución de expedientes y someterlos a consideración del Alcalde o trasladarlos a la comisión del Concejo Municipal, dependiendo del caso.

Llevar el registro de los expedientes, para lo cual deberá formar el archivo respectivo

Elaboración de Contratos de Obras.

Redactar, archivar y recopilar los reglamentos, acuerdos y resoluciones de la Municipalidad.

Velar por los acuerdos y disposiciones que deban ser publicadas en el Diario Oficial, se envíen oportunamente a la Tipografía Nacional y que posteriormente adquieran plena vigencia.

Asistir a todas las sesiones que se programen del COMUDE .

Elaborar las Actas de sesiones del COMUDE.

Otras funciones que le sean asignadas